煩雑な手計算やエクセル管理はもう不要。入出金・請求書管理を徹底的に把握し、業務の透明性とスピードを圧倒的に向上させます。
仕入明細と自動連携
仕入先単位でスピーディーに精算明細を作成でき、現場の実務に即した運用が可能です。実際の取引慣習に合わせて、複数回の仕入をまとめて1つの精算明細に集約することもできるため、支払処理がシンプルかつ正確に管理されます。
支払期限と振込記録
仕入明細には支払期限を設定でき、経理部門は一覧画面から支払予定日を一目で把握可能です。さらに、実際の振込記録も登録できるため、支払状況の管理が正確かつ透明に行えます。仕入担当者もリアルタイムで支払進捗を確認できるため、部門間の連携がスムーズに進み、未払いや確認漏れを未然に防ぎます。
仕入請求書管理
支払明細には、仕入先からの請求書や取引書類をアップロードして永久保存することが可能です。これにより、紙での保管が不要になり、業務の効率化と書類管理の省力化を実現します。登録された書類は、商品SKUや仕入注文番号などで即時に検索・確認が可能で、必要に応じていつでもダウンロードできるため、監査対応や社内共有にも非常に便利です。
商品以外の費用支払
LuxWorkでは、サービス料や業務委託費などの非商品取引に関する支払いも同じ画面で一元管理が可能です。仕入とは異なる費用項目でも、取引先からの請求書をアップロードし、振込記録を登録することで、正確かつ透明な支払履歴を保管できます。商品以外の取引も含めた経理業務の見える化と効率化を、システム上でスマートに実現します。
販売受注と自動連携
販売先単位でスピーディーに精算明細を作成でき、現場の実務に即した運用が可能です。実際の取引慣習に合わせて、複数回の重中をまとめて1つの精算明細に集約することもできるため、請求処理がシンプルかつ正確に管理されます。
請求書発行
販売精算明細を作成後、PDF形式の請求書を自動発行できます。請求書には、会社情報・社印・ロゴなどを自由に設定可能で、自社ブランドや運用ルールに合わせたカスタマイズが行えます。また、日本語・英語・中国語の3言語対応および複数通貨建てにも対応しており、海外取引にもスムーズに対応。PDFは印刷にも対応しており、紙での運用が必要な場面でも安心です。
税率自動計算
販売注文データに基づき、5％～10％の可変税率設定、非課税取引、対象外取引など多様な税区分に対応しています。さらに、異なる税率が混在する注文についても、1枚の請求書としてまとめて出力することが可能で、各税率の明細は請求書内に明確に記載されるため、会計処理や税務対応も安心。複雑な計算や区分管理も自動化され、手作業の負担を大幅に軽減します。
請求書と返品連動
請求書作成前に商品が返品された場合、当該商品は請求書明細の選択対象外となり、誤請求を未然に防ぎます。一方、請求書発行後に返品が発生した場合、請求書はデフォルトでロック状態となり、返品商品は自動削除されません。その代わり、一覧画面に明確なアラート表示がされるため、状況をすぐに把握できます。この際、現行の請求書をそのまま有効とし、取引先に返品専用の請求書（または相殺）を別途発行してもよく、あるいは「更新」ボタンをクリックして、返品商品を自動で除外した新たな金額で請求書を再生成することも可能です。現場判断に合わせた柔軟な対応ができる設計です。
入金記録
LuxWorkには、専用の入金管理インターフェースが用意されており、請求書ごとに入金記録を詳細に登録することが可能です。銀行名・入金金額・銀行手数料・入金日時などを正確に記録できるほか、多通貨対応および円換算レートの保存にも対応。実際の業務運用に即した設計で、1つの請求書に対する分割入金の記録も柔軟に行えるため、海外顧客や大口取引にも安心して対応できます。
支払期日超過管理
顧客登録時に、たとえば「今月の注文は翌月15日支払い」など、個別の締め支払ルールを設定することが可能です。また、請求書作成や入金状況を一元管理できる専用画面が用意されており、期日を過ぎても請求書が未発行、または未入金となっている取引をすぐに把握できます。取引先との請求漏れ・支払い遅延を防ぎ、スムーズで正確な回収業務を実現します。